事件指引

最后更新日期:2020年10月23日

活动,讲座,音乐会,体育赛事,和演出创建和关闭在澳门葡京app官方下载校园独特的体验。为了在covid-19大流行期间提供的事件时,应考虑以下因素:

  • 对于本指南的目的,活动或会议计划于25人以上聚会任何非学分,无论是公共的还是私有的,室内或室外,开通或关断的校园,与一个特定的位置,日期或时间。
  • 亲自出席会议应该发生在开放区域或房间与入住率是显著超过参与者的数量,并非对目前的任职期限超过50%。一些空间,可要求小于50%的入住率达到要求的社会距离。 截至10月21日,事件在室内的最大容量限制为50人。
  • 户外活动,包括任何开阔的草坪空间最大的上座率40个人。
  • 事件批准:
    • 学生组织必须有自己的活动计划批准 中心学生参与,这将确保学生事件被安全地与这些指导方针进行,并规定。学生组织的活动可以被授权举行校外的前提是保持所有的安全措施秋季学期2020。
    • 所有其他事件应该由该地区的副总裁批准。
  • 符合从CDC目前的指导下,健康(isdh)的印第安纳州立部, 轨道印第安纳回 由省长霍尔库姆和大学的政策和指导方针计划
  • 如果可能提供虚拟体验为那些谁不能或不应该亲自出席会议
  • 之前的事件
    • 如果可能提供非接触式交易(售票,检票扫描,会议材料,程序等)
    • 登记和使用更新的条款和条件,放弃等处理票务
    • 方法来获取联系人信息,为参会者,员工,承包商,主持人/演员/运动员,志愿者潜在的接触者追踪
    • 通过票务提供消息传递风险和行为的期望,如需要口罩,社会隔离,筛选过程中的事件和预期需持票入场通信的与会者教育之前出席
    • 减少印刷材料和讲义
  • 而在事件
    • 需要使用面覆盖物为与会者
    • 保持身体疏离尽可能至少6英尺。
    • 入境和解雇程序,通过采用定时或划入口/出口最大化物理疏远,最大限度地利用所有可用的门最接近的活动或座位位置
    • 与会者的安全,安全和法规遵从性筛选程序和执行计划
    • 筛选协议主持人/演员/运动员
    • 事件布局,标识和座位配置,维护座位,行排队,厕所使用物理疏远方针,并出席循环
    • 可用于洗手,手消毒等个人卫生设施
    • 需要使用面覆盖物为与会者
    • 食品和饮料产品和程序,尽量减少接触,排队,并消除共享使用
  • 事件后
    • 用于场地表面,座位,和设备(麦克风,无线电,耳机等),卫生协议

唱歌呗指南

由于covid-19在这些活动中所固有的风险增加,高校建议在此期间,个人可能会提高他们的声音(即,唱歌呗)应符合下列规定执行之外的活动:

  • 保持至少6英尺社会距离为8英尺的建议。
  • 戴口罩或面部覆盖物。
  • 限制根据我们目前的事件准则将尺寸最大为40人。

如果一个事件必须由于内部移动到恶劣天气,下列准则必须遵守:

  • 保持最低10英尺的社会距离。
  • 戴口罩或面部覆盖物。
  • 客房入住由所需10英尺社会距离准则的限制。
  • 唱歌呗应该只发生在一个事件或服务结束并不会持续超过30分钟。

学生组织的活动指南

学生组织和大学发起的计划,将有望遵循校园活动所需的所有大学的指导方针,并提供所有计划和预防措施,将在地方的活动或会议。在任何类型的,此时的聚会将人们聚集在一起是一种固有的风险。活动和小组会议应认真收集并拥有丰富的谨慎。学生组织可以继续收集这些参数中的应酬,但事件的策划者应该认识到,事件需要更小,无论是全部或部分虚拟的,或伸在时间和破碎成更小的组/提供多次以允许社会距离。

今年新,组织必须完成 初始事件申请表 之前创造uengage的事件。事件或会议空间将不获批准,直到精心制定的计划的证据是通过资源调度流程通过uengage和其他大学的部门提交,供学生组织。 covid-19的防范措施登记的任何活动,并要求空间之前进行设置,初始事件的建议是,我们可以对您的安全措施有任何疑问的票据交换所。

关键的考虑因素时,活动策划:

  • 活动审批和空间预订可能需要更多的时间和需要从比过去几年组织的详细信息。请完整uengage活动登记表,完全和允许批准3个工作日或跟进。我们要求您在活动或会议要发生的前两周开始的初始事件的建议。

  • 虚拟会议在这个时候进行定期业务仍首选。当企业需要满足的人,事件必须遵循以下规则。

  • 教室和固定座位区的最大的其标准的容量的50%可以容纳。配有灵活的设置和亲密的座位可以容纳的正常容量小于50%,允许社会距离。新的能力的一些例子:
    • 斯迈思报告厅,荞麦面170 - 容量61
    • 哈克尼斯大厅,荞麦162 - 34容量
    • 在荞麦面典型的教室 - 容量23
    • 在海德典型教室 - 容量12
    • vectren报告厅,科赫100 - 容量50
    • eykamp 251-255结合 - 容量100-150取决于座位安排
    • 格拉比尔休息室,NEU教堂 - 容量50
    • 户外活动(任何开阔的草坪空间) - 最大出勤40
  • 六英尺社会隔离和屏蔽或面覆盖物所需的因子为所有经批准的大学活动,室内和室外。在没有固定座位的非结构化空间无论如何,准备为你创造如何保证社会距离将维持一个计划和过程。

  • 确保洗手选择和洗手液可用于手部卫生所有与会者和提醒的口头或标志说明。

  • 食品和饮料必须单独包装送达或由第三方联营服务。 chartwells将确保遵守。食物可以复杂的事件,并要求对社会疏离额外的空间,而吃。考虑外卖小吃或饮料结束的事件。

  • 强烈的重点将使用uengage或其它的注册工具,允许RSVP,并与有关指引参会者沟通付诸表决。出勤应uengage追踪接触产生被跟踪的情况下需要。之前考勤承诺是在确保安全事件的重要。

  • 如果所有安全防范措施到位校外活动仍可能获得批准。在车辆与其他来自家庭以外骑行时,口罩应戴。

  • 组织仍然可以使用李奇微表广告。预订过程中都将保持不变。只有一个人在一个时间应该代表的表。

  • 组织负责在消毒前,所有表面和高点触摸区域,以及事件之后。

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